Benutzerverwaltung in Typo3 7.6

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In dem hier benutzten System gibt es nur einen einzigen Benutzer und zwar meist den admin oder einen weniger leicht erratbaren Namen. Will man auch normale Benutzer anlegen, so muss man deren Rechte gründlich planen.

Am sinnvollsten ist es in der Regel eine oder mehrere Benutzergruppe anzulegen, hier Redakteure genannt und die einzelnen Benutzer dann dieser Gruppe zuzuordnen.

Benutzergruppen

Zum Anlegen der Gruppe wählt man die Funktion Liste, dann die alleroberste Seite mit der Nummer 0 (da steht momentan New Typo3 Site), dann im rechten Fenster auf das Icon mit dem Plus ganz oben auf der Seite. In der erscheinenden Auswahl wählt man dann Backend-Benutzergruppe.

Hinweis: Wenn es unten auf einer Seite ein Kästchen Erweiterte Ansicht gibt (meist weit unten auf der Seite), diese immer aktivieren, dann wird die Bedienung vereinfacht, da neue Icons hinzukommen.

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Wenn sich das Fenster für die neue Benutzergruppe öffnet, dann sieht man eine Reihe von Reitern. Im Reiter Allgemein vergibt man den Namen für die Gruppe, hier Redakteure.

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Im Reiter Zugriffsliste hat man eine Reihe von Optionen zum Auswählen.

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Hier sollte man im Bereich Module alle Häkchen setzen außer:

  • Web->Sprechende URLs

Danach legt man fest, auf welche Tabellen die Mitglieder der Gruppe Zugriff bekommen sollen.

  • Seite
  • Seiteninhalt
  • Artikel

Die gleichen Typen sollte der Benutzer auch ändern dürfen.

Dann legen wir fest, welche Seitentypen die Gruppe anlegen darf

  • Standard
  • Verweis
  • Link
  • Ordner

sollte hier ausreichen.

Unter Erlaubte Ausschlussfelder legen wir fest, welche Seitenelemente die Gruppe im Backend sehen kann (Achtung: die Einstellungen für das Element Seite stehen relativ weit unten). Immer auf die einleitenden Rubriken achten.

  • Typ
  • Autor
  • Beschreibung
  • Dateien
  • Titel
  • Seite Verbergen
  • ...

den Rest jeweils nach Bedarf. Am Anfang macht es Sinn alle Häkchen im Bereich Seite und Seiteninhalt zu erlauben und dann später ggf. individuell zu deaktivieren.

Im Reiter Freigaben und Arbeitsumgebungen muss man nun noch angeben, welche Seiten die Gruppenmitglieder überhaupt sehen können.

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Im Bereich Datenbankfreigaben: klickt man rechts auf das Ordnersymbol und kann dann im Seitenbaum auf die Seite klicken, ab der der Benutzer den Baum sehen kann. Im vorliegenden Screenshot ist das die Seite root, die mit der Weltkugel.

Damit die Benutzer auch Zugriff über die Funktion Dateiliste bekommen klickt man unter Verzeichnisfreigaben auf das Plus-Zeichen und wählt dann die Freigabe aus.

Etwas umfangreicher wird die Konfiguration, wenn man Verzeichnisse freigeben möchte, die nicht unterhalb von fileadmin liegen (s.u.).

Seiteneigenschaften

Jetzt muss man noch der Gruppe die Rechte an der Bearbeitung der Seiten geben. Jede Seite hat einen Eigentümer und einen Eigentümer-Gruppe. Bisher ist bei den Seiten keine Eigentümer-Gruppe eingetragen. Dazu klickt man Links auf Zugriff, dann im Seitenbau auf die oberste Seite, die die Gruppe bearbeiten können soll.

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Nun klickt man bei der obersten Seite auf den Stift zum Bearbeiten.

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Hier wählt man die Gruppe aus und dann Rekursiv anwenden mit der notwendigen Anzahl an Ebenen.

Benutzer anlegen

Nun kann man einen Benutzer (hier test) anlegen und ihm die Gruppe Redakteure zuordnen. Ob die Rechte stimmig sind kann man ausprobieren, indem man temporär zu diesem Benutzer wird. Dazu geht man auf den Menüpunkt Backend-Benutzer und dann auf das Icon mit den roten Pfeilen hinter dem Benutzernamen.

Typo3 ist relativ restriktiv, wenn es um den Zugriff auf Dateien und Verzeichnisse geht. Lediglich Administratoren finden unter Dateiliste direkt den Ordner fileadmin/ und seine Unterordner. Für alle übrigen Benutzer muss erst eine relative Freigabe angelegt werden. Dazu wählt man die Funktion Liste, dann die oberste Seite im Seitenbaum (die mit der Nummer 0) und klickt dann auf das grüne Plus. Jetzt kann man Verzeichnisfreigaben auswählen.

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relative Freigaben

Sollen normale Benutzer auch auf den Ordner fileadmin/ zugreifen können, so muss man eine entsprechende Freigabe erstellen. Man gibt als Bezeichnung z.B. fileadmin an und als Pfad einfach einen Punkt und als Basis relativ... .

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Hier gibt man einen Bezeichner und einen existierenden Pfad an. Unter dem Dropdown-Element Speicher hat man keine Alternative zu fileadmin/ (auto-created). Eine sinnvolle Auswahlmöglichkeit im Feld Ordner taucht erst auf, wenn man das Formular einmal gespeichert hat.

Diese Freigabe kann man nun einem beliebigen Benutzer oder einer Benutzergruppe zuordnen.

Nicht ganz so einfach ist die Nutzung einer absoluten Basis. Gelegentlich möchte man ja auch das Verzeichnis uploads/, welches parallel zu fileadmin/ liegt erreichen, dort legen viele Extensions ihre Dateien ab und gelegentlich gibt es den Bedarf hier heran zu kommen.

absolute Freigaben

benötige ich momentan nicht, daher sei erst einmal auf den alten Tesxt unter Benutzerverwaltung_in_Typo3_6.2#absolute_Freigaben verwiesen